オンライン展示会(バーチャル展示会)とは?メリット・デメリットと使いどころ

コロナの影響もあり、展示会のやり方も変化しています。なかでも注目されているのは「オンライン展示会(バーチャル展示会)」です。
実際に足を運ぶケースとは違い、オンラインを通して行います。
 
直接会って話ができない、商品を手に取って確認できないなど、オンライン展示会って意味があるの?と思っている人もいるかもしれません。
 
たくさんのメリットがあるオンライン展示会とはどのようなものなのか、詳しく紹介したいと思います。

目次

■オンライン展示会とは?

オンライン展示会は、その名の通りWEB上で実施する展示会になります。仮想空間にて行われるため、自宅にいながらオンライン展示会に参加することもできます。参加者にとって場所の制限もなく、開催日時の選択肢も広がり、好きなときに展示会ができます。
 
今までの展示会は会場を確保するための時間もお金も高額だったため、誰でも気軽に展示会が開けるものではありませんでした。
でも、オンライン展示会になれば、国内のみならず海外からも参加者を集うことができ、コロナのような感染症が流行っても、実施できなくなる心配もありません。当社株式会社シーサイドでもオンライン展示会を提供しています。

■シーサイドのオンライン展示会のメリットとデメリット

シーサイドのオンライン展示会における、メリット・デメリットを紹介します。

 

【メリット】

メリットは以下の通りです。

  • コストを抑えて展示会が開催できる
  • 天候や感染者数に左右されない
  • 集客の幅が広く気軽に参加できる
  • 事前に来場者の情報を確保できる

 

など、オンラインならではの良さがあります。
今までの展示会は数百万円程度の予算が必要で、日時も事前に決める必要がありました。そのため、天候などの急なトラブルでできなくなるとその分が無駄になってしまうなどのリスクもあったのです。オンラインは場所や時間、期間も関係なく誰でも使えます。

 

【デメリット】

デメリットは以下の通りです。

  • 実際に商品を手に取って確認できない
  • あくまでも参加者を待つしかない
  • 直接声をかけてアピールできない

 

オンラインならではの直接会えない部分がデメリットになると思います。展示会のように声をかけて止まってくれた人に商品やサービスを紹介するという一般的な流れができないので、手ごたえを感じにくい部分もあるかもしれません。
 
ただ、参加者にとっても直接ではないので「参加してみようかな」と気軽に来場できます。

■シーサイドのオンライン展示会でできること

シーサイドのオンライン展示会に参加してもらうことでこんなことができます。

  • 展示会だけでなく、集客支援やマーケティングなど幅広くサポート
  • 会場マップや出展ブース、合同ステージが利用できる
  • 管理画面で来場した参加客の行動データを確認、CSVファイル形式でダウンロード

 

会場マップでは、一覧を確認し、参加者のリアクションを確認することも可能です。出展ブースは、商談を予約する(チャットでのリアルタイム商談)、資料のダウンロード、製品やサービスのバナーを設置してアプローチもできます。問い合わせや動画配信、アンケートの実施など、必要な機能がすべてそろっています。
合同ステージもウェビナーライブの配信やオンデマンド動画配信もでき、商品やサービスについての情報を視覚的にもアピールできます。

■シーサイドのオンライン展示会にかかる費用の相場

会場を必要とする一般的な展示会になると、数十万~数千万円と高額な費用がかかります。大手企業ならまだしも、資金的にそこまでかけられない企業も少なくありません。このなかには会場の使用料や、ブースの装飾費用、ブースの設営費や来場対応などの人件費も含まれます。宣伝するためのチラシやパンフレットなど、思っている以上に費用がかかります。
 
その点、シーサイドのオンライン展示会では数万円~利用できるので、コストの大幅な削減にもつながります。予算的に展示会を諦めていた企業にもおすすめです。

 

■自社でオンライン展示会を開催するためには

自社でオンライン展示会を開催するためには、まずは、コンセプトの設計から考えていきましょう。どんな商品を展示するのか、サービスの整理はもちろん、セミナーの収録やコンテンツの用意も含め、事前にやらなくてはいけないこともたくさんあります。
動画やVRなどの制作は時間がかかりますし、講演やセミナーはリハーサルも必要です。当日の運営スケジュールも含め、しっかりと計画していきましょう。

 

■まとめ

オンライン展示会(バーチャル展示会)は、低コストで集客もでき製品やサービスをアピールできる場です。イベントの開催制限がかかっていても展示会が中止になる心配もありません。好きな場所から参加できますし、データ分析ができ情報をいかしたマーケティングにも向いています。

オンライン展示会が気になっている方は、当社株式会社シーサイドにお気軽にご相談ください。

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